PIT BOX

Операционная система
автомойки

Один продукт вместо сайта, CRM, кассы, склада, зарплатного файла и таблицы с отчётами. От записи клиента — до прибыли по каждой точке.

Клиентский сайт Приложение смены Панель сети Telegram Онлайн-оплата Распознавание номеров
Проблема

Автомойка выглядит простым бизнесом,
пока не начинаешь считать

Как обычноЧем оборачивается
Заказы в тетради или в мессенджереНет истории клиента, нет базы, нет повторных продаж
Выручка известна «примерно, к вечеру»Решения принимаются вслепую
Наличные считает старший сменыНедостачи всплывают через недели, доказать нечего
Зарплата и бонусы — в Excel в конце месяцаЧасы спорны, мотивация мойщика непрозрачна
Расходники «кончились неожиданно»Простой постов, сорванные заказы
Цены на бумаге, в чате и на сайте разныеКонфликты с клиентом, потеря маржи
Прибыльность точки никто не считаетУбыточная точка тянет сеть месяцами незамеченной
Клиент звонит, чтобы записатьсяПропущенный звонок = потерянная выручка
Суть

Автомойка — это производство,
а не запись к мастеру

Услуга состоит из шагов. У шагов разная длительность, разный тип поста, разная цена в зависимости от кузова и разные исполнители.

Пока учёт не доходит до уровня отдельного действия, себестоимость и вклад каждого сотрудника остаются оценочными.

PITBOX ведёт учёт на этом уровне. Отсюда и берутся себестоимость, зарплата, бонусы и прибыль — они считаются по ходу работы, а не сводятся вручную.

Из чего состоит

Шесть продуктов. Одно ядро.

Все данные в одной базе. Цифры на сайте, на точке и в отчёте всегда одни и те же — в одну и ту же секунду.

01 · КЛИЕНТ

CLIENT

Сайт сети и личный кабинет. Живой каталог, онлайн-запись, оплата картой, бонусы, абонементы, счета. RU / AZ / EN.

02 · ТОЧКА

STAFF

Приложение старшего смены на телефоне: заказы, мойщики, оплата, наличная касса, склад, инциденты.

03 · СЕТЬ

MANAGER

Панель управления: мониторинг, брони, клиенты, персонал, финансы, склад, каталог, аналитика, настройки.

04 · СВЯЗЬ

BOT

Telegram: вход без SMS, уведомления о заказах, чат поддержки, дублирующий канал подтверждения броней.

05 · ЯДРО

CORE + PAYMENTS

Бизнес-логика, финансовая книга, очереди уведомлений, эквайринг Epoint, резервные копии.

06 · ЗРЕНИЕ

VISOR

Распознавание государственного номера по кадру камеры телефона прямо в момент приёма машины.

Как это устроено

Единая база — четыре интерфейса

CLIENT — сайт и кабинет
Браузер · Telegram Mini App
STAFF — приложение смены
Телефон на точке
MANAGER — панель сети
Десктоп
▼ ▼ ▼
CORE — бизнес-ядро
Каталог и цены · заказы и слоты · смены и касса · бонусы и зарплата · финансовая книга клиента · права и аудит · очереди уведомлений · мультиарендность
▼ ▼ ▼
Эквайринг Epoint
Карта, кошелёк, Apple / Google Pay
SMS и Telegram
Коды входа, уведомления, отчёты, поддержка
VISOR
Распознавание госномера
Ключевая идея — 1 из 4

Единица учёта — действие,
а не «мойка»

В обычной системе услуга — строка с ценой. В PITBOX услуга это набор действий, и у каждого свои параметры.

  • Тип поста — влажный, сухой или вне бокса
  • Длительность и повторяемость — «полировка от 1 до 3 проходов»
  • Цена по каждому типу кузова
  • Бонус мойщику — процентом от цены действия или фиксированной суммой
  • Норма расхода материала — материал × действие × кузов
СЛЕДСТВИЯ — АВТОМАТИЧЕСКИЕ
  • Цена услуги для машины = сумма цен её действий по её кузову
  • Цена пакета складывается из состава
  • Длительность брони и занятость поста считаются, а не задаются на глаз
  • Мойщик получает бонус ровно за то, что сделал сам
  • Себестоимость списывается с точностью до материала
Ключевая идея — 2 из 4

Деньги считает система,
а не бухгалтер в конце месяца

ФОТ

Выводится из фактически отработанных смен: часы × ставка либо оклад с учётом отработанных дней.

Бонусы

Начисляются автоматически в момент оплаты заказа. Двойного начисления не бывает.

Расходы

Попадают в затраты из кассовых операций старшего смены на точке.

Вручную

Только то, чего система знать не может: аренда, налоги, коммунальные.

Выручка − затраты = прибыль и маржа по каждой точке за любой период. Без выгрузок, сведения и «пришлите мне цифры».
Ключевая идея — 3 из 4

Система сама называет проблему

Раздел «Эффективность бизнеса» не просто рисует графики. Он формулирует то, что требует решения — словами.

Владельцу не нужно быть аналитиком, чтобы понять, куда смотреть завтра утром.

  Точка «Насими»: убыток 1 240 ₼ (маржа −8 %)

  Точка «Ясамал»: низкая маржа 11 % при пороге 15 %

  Статья «ФОТ» = 47 % выручки

  Дефицит склада: 4 позиции ниже минимума

Ключевая идея — 4 из 4

Наличная касса, которая не уходит в минус

Наличные — самая уязвимая точка автомойки. В PITBOX они защищены не инструкцией, а логикой системы.

БАЛАНС

Непрерывный

Касса переходит между сменами строкой «Принято от прошлой смены» и обнуляется только полной инкассацией.

ЗАПРЕТ

Минуса не бывает

Выдать, инкассировать или выплатить больше, чем в ящике, физически нельзя — единый запрет на все списания.

РЕЕСТР

Каждая операция

Оплата, расход, инкассация, выплата бонуса — всё в реестре движений с автором и временем.

ОТЧЁТ

Неизменяемый

Снимок смены фиксируется в момент закрытия и не переписывается задним числом.

ДОЛГИ

Не теряются

Смену нельзя закрыть или передать с невыплаченными бонусами: рассчитайтесь или явно перенесите долг.

БОНУСЫ КЛИЕНТА

Финансовая книга

Баланс — результат пересчёта проводок, а не редактируемое поле. «Поправить руками» невозможно.

Клиент

Живой каталог
и цена по кузову

  • Пакеты, услуги и абонементы тянутся из системы сети — цены на сайте никогда не расходятся с тем, что говорят на точке
  • Переключение типа кузова пересчитывает всю страницу
  • Карта точек с адресами, часами и маршрутом в навигаторе
  • Три языка: русский, азербайджанский, английский
  • Реквизиты, режим работы и копирайт обновляются из панели
Сайт PIT BOX — услуги и цены
CLIENT · страница услуг и цен
Клиент

Запись за минуту.
Оплата онлайн — место закреплено сразу

ШАГИ

Точка → машина → услуги → время

Машина подставляется из сохранённых. Система показывает только реально свободные окна — занятое время не предлагается.

ПРАВИЛО

Оплата решает подтверждение

Оплатил картой — заказ подтверждён немедленно. Выбрал оплату на месте — это заявка, её подтверждает сеть.

ДЕНЬГИ

Бонусы и абонемент

Бонусами закрывается часть суммы, абонементом — заказ целиком. Не хватило на карте — слот держится, пока клиент доплачивает.

ВХОД

Без пароля

Код из SMS или один тап в Telegram — номер там уже подтверждён. Кабинет открывается прямо внутри Telegram.

СТАТУС

Обновляется сам

Создан → подтверждён → выполняется → готов. Плюс статус оплаты и готовность каждой позиции.

КАБИНЕТ

Всё в одном месте

Бонусы с историей, мои авто, абонементы, активные брони, счета к оплате, история заказов.

Клиент

Что видит ваш клиент

Весь путь — от входа до подтверждения — в вашем фирменном стиле, на трёх языках, с вашими ценами и вашими точками.

Выбор пакета мойки
Пакет с ценой под тип кузова. Позиция, покрытая абонементом,
помечена — видно остаток
Выбор даты и времени
Дата и время из реально свободных окон.
Занятое время не предлагается
Оплата заказа
Оплата: карта, бонусы или абонемент.
Здесь — покрытие абонементом целиком
Клиентская база

База собирается сама

Частая ситуация: клиент уехал, и в системе о нём не осталось ничего. Здесь запись появляется на каждом визите — отдельного действия для этого не требуется.

  • Любой визит создаёт клиента. Старший вводит телефон — клиент находится или заводится автоматически, имя необязательно
  • Машина узнаёт владельца. Номер снят камерой — прежние авто клиента предлагаются списком, не нужно вводить заново
  • Поиск по всей сети — по имени, телефону или госномеру
  • В карточке всё: авто, абонементы, бонусы с историей начислений и списаний, история заказов, дата рождения
  • Бонусы копятся на номер телефона ещё до того, как клиент завёл кабинет — накопленное ждёт его при первом входе
  • Чёрный список — для тех, кого обслуживать не нужно
ЧТО ЭТО ДАЁТ
  • Видно, кто приезжает часто, а кто пропал
  • Понятно, сколько клиент принёс за всё время
  • Есть кому и на что делать предложение
  • Мойка перестаёт зависеть от памяти администратора
Каждый визит остаётся в системе. База клиентов накапливается в ходе обычной работы.
Лояльность и удержание

Что возвращает клиента

У клиента остаётся баланс, абонемент и история обслуживания. Ниже — механики, которые за это отвечают, и как они настраиваются.

  • Бонусный счёт. Начисляется с каждого оплаченного заказа. Настраивается процент начисления и списания, максимум баланса, минимальная сумма заказа и максимальная доля, оплачиваемая бонусами
  • Возврат приходит бонусами, а не наличными — деньги остаются в системе, а клиент — вашим
  • Абонемент — клиент платит вперёд и обязан вернуться: универсальный или на конкретную машину. Остаток и срок видны ему в кабинете
  • Telegram — вход без SMS, уведомления о статусе заказа и живой чат поддержки: менеджер отвечает из панели
  • Акции — скидка в процентах, фиксированная цена или начисление бонусов, с периодом действия
Личный кабинет клиента
Личный кабинет: бонусный счёт, гараж, абонементы, история
Точка

STAFF — приложение смены.
Одной рукой, стоя, в шумном цеху

Цифровая клавиатура вместо форм, крупные зоны касания, минимум вложенных экранов. Вход — четыре цифры ID и шесть цифр PIN.

Вход по ID и PIN
Вход по ID и PIN · RU / AZ
Новый заказ — клиент
Клиент ищется по телефону
Новый заказ — тип кузова
Тип кузова определяет цену
Точка

Номер снимается
камерой

Старший наводит телефон на машину — VISOR распознаёт государственный номер и подставляет его в заказ.

  • При неуверенном распознавании система предупреждает, а не молчит
  • Всегда доступен ручной ввод — распознавание ускоряет, но не блокирует
  • Прежние машины клиента предлагаются списком
  • Номер связывает заказ с клиентом, его бонусами и абонементами
Распознавание номера камерой
STAFF · распознавание госномера
Точка

Мойщик назначается на действие,
а не на заказ

Заказ показан деревом «пакет → услуги → действия». Одну услугу могут делать разные мойщики — и бонус получает тот, кто сделал шаг.

ВЫПОЛНЕНИЕ

Ожидает → в работе → готово

С паузой и сменой исполнителя на ходу. Оптовые операции: запустить или завершить всю услугу либо весь заказ разом.

ПОВТОРЫ

Фактическое число

Повторяемое действие учитывает, сколько проходов сделали на самом деле — от этого зависят цена и бонус.

ОПЛАТА

Система считает сама

Сколько списать с бонусов, сколько взять деньгами, сколько начислить. Старший принимает только недостающую сумму — ошибиться нельзя.

ВОЗВРАТЫ

С превью до подтверждения

Полный или частичный, на бонусный счёт или наличными из кассы, с откатом начисленных бонусов. Начатый оплаченный заказ отменить нельзя.

Точка

Смена, касса,
отчёт без участия человека

  • Один старший на точке — при пересменке новый принимает точку, заказы и мойщики остаются в работе
  • Мойщики на линии: свободен / занят / на паузе, перерыв с причиной
  • Выплата бонусов наличными из кассы — всем сразу или частично
  • Инцидент можно надиктовать голосом — когда руки заняты; он сразу уходит менеджеру
  • Склад точки: норма / мало / нет. Товара, которого нет, в заказ не добавить
  • При закрытии смены формируется неизменяемый отчёт, PDF генерируется в фоне и сам уходит подписчикам на почту и в Telegram
Касса смены в STAFF
STAFF · касса смены, оборот по способам, выплата бонусов
Сеть

Вся сеть
на одном экране

  • Выручка, оплаченные заказы, активные заказы и брони на подтверждении — по сети и по каждой точке
  • Мониторинг в реальном времени: посты, активные заказы, инциденты
  • Брони подтверждаются в один клик — в том числе прямо из колокола уведомлений
  • Очередь ответственности по времени: не успел менеджер — задача уходит старшему смены; не отреагировал никто — бронь отменяется, слот освобождается
  • Поиск Ctrl+K по разделам и данным; клиенты — по имени, телефону или номеру авто
MANAGER — сводка сети
MANAGER · сводка сети на сегодня
Сеть

Каталог, который
меняет менеджер,
а не программист

  • Услуги с действиями, ценами по кузовам и бонусами; пакеты; абонементы двух типов; товары; акции
  • Индикатор заполнения у каждой позиции — видно, где не хватает данных
  • Переводы RU / AZ / EN в одном экране, с машинным переводом пустых ячеек одной кнопкой
  • Галерея изображений — единый источник картинок для каталога и сайта
  • Доступность позиций по точкам — что предлагается на конкретной мойке
MANAGER — каталог услуг
MANAGER · атомарные услуги и их действия
Склад и себестоимость

Расход материалов виден заранее

Пустая канистра шампуня — это простой поста и сорванный заказ. Система отслеживает остатки по порогам и показывает, во что обходится каждая машина.

НОРМЫ

Расход считается, а не угадывается

Норма задаётся связкой материал × действие × тип кузова. Отсюда — реальная себестоимость мойки, а не «примерно».

ДИСЦИПЛИНА

Остаток меняет только операция

Приход, списание или инвентаризация — с предпросмотром результата. Руками «поправить» остаток нельзя, вся история в движениях.

СИГНАЛ

Порог срабатывает заранее

Статусы «в норме / мало / нет». Дефицит поднимается в сводку сети, в колокол уведомлений и в блок «Узкие места».

ЗАЩИТА

Нельзя продать то, чего нет

Товар со статусом «нет в наличии» просто не добавится в заказ — клиент не услышит «извините, закончилось» после оплаты.

КОНТРОЛЬ

Расход на одну машину

Видно, сколько материала уходит на мойку по факту, и где расход отличается от нормы.

ТОЧКИ

Остатки по каждой мойке

Свой склад у каждой точки, с фильтром и общей картиной по сети.

Сеть

Аналитика,
которая сходится

  • Выручка, оплаченные заказы, средний чек за любой период
  • Динамика по дням и разбивка по точкам
  • Разбивка по способам оплаты: наличные, POS, онлайн, бонусы, абонемент
  • Рейтинг популярности услуг
  • Выгрузка в CSV из любого раздела
  • Отчёт по смене — документ, а не витрина: снимок фиксируется в момент закрытия и не пересчитывается задним числом
MANAGER — аналитика
MANAGER · аналитика за период
Инструмент решений

«Нанимать ещё мойщика?» —
с цифрами, а не на ощущение

Калькулятор пропускной способности моделирует точку целиком и находит узкое место: посты или люди.

ПОСТЫ

Число влажных, сухих и универсальных боксов · рабочие часы · простой на техобслуживание · время перегона авто между постами

ЛЮДИ

Число мойщиков · параллелизм (сколько на одно авто) · доступность мойщика · пересменка и уборка

СПРОС

Средний поток авто в час · пиковый коэффициент · доля неявок и грубых опозданий

УСЛУГИ

Реальный набор услуг сети с их длительностями · доля мокрых работ в типовой задаче

ЭКОНОМИКА

Маржа с одного авто · стоимость мойщико-часа

РЕЗУЛЬТАТ

Оптимальный штат

Потолок пропускной способности, узкое место и точка, где следующий мойщик перестаёт окупаться.

Гибкость

Два режима — под любую модель мойки

РЕЖИМ 1

Классические боксы

Для моек и детейлинг-центров с физическим делением на посты. Влажные, сухие и универсальные боксы, планирование занятости, совместимость действия и типа поста, калькулятор пропускной способности.

РЕЖИМ 2

Максимальная загрузка

Для потоковых моек без деления на посты. У точки одно число: сколько машин обслуживаем одновременно. Весь функционал боксов исчезает из всех приложений сети сразу — интерфейс не захламляется тем, чего у мойки нет.

Переключение глобальное, мгновенное и обратимое — данные боксов сохраняются. Смена модели работы не требует переустановки.
Разграничение доступа

Каждый видит своё

РазделОператорМенеджерАдминистраторВладелец
Сводка сети
Мониторинг · Брони · Клиенты · Поддержка
Персонал · Сотрудники · Склад
Каталог · Точки · Контент
Финансы
Отчёты · Аналитика · Эффективность бизнеса
Конфигурация · Пользователи · Платёжные системы
Чёрный список · Обнуление бонусов · Архивация

Роль владельца — только чтение: посмотреть можно всё, испортить нельзя ничего. Оператор не удалит клиента, менеджер не изменит ключи эквайринга.

Платформа

То, что стоит за возможностями

МАСШТАБ

Мультиарендность

Одна установка обслуживает несколько сетей и брендов с полной изоляцией данных — основа франшизы и white-label.

КОНТРОЛЬ

Аудит всех изменений

Кто, что, когда и каким было значение. Разбор спорных ситуаций без «мне кажется».

ДЕНЬГИ

Идемпотентные платежи

Повторный вебхук банка не спишет и не начислит дважды. Источник истины — вебхук, а не редирект браузера: оплата не теряется, если клиент закрыл вкладку.

НАДЁЖНОСТЬ

Асинхронные очереди

Уведомления, SMS, Telegram, PDF и почта — с повторными попытками. Закрытие смены не ждёт генерации отчёта.

ИСТОРИЯ

Мягкое удаление

Клиенты, сотрудники и пользователи не стираются, а помечаются. История заказов, смен и бонусов не разрушается.

СОХРАННОСТЬ

Резервные копии

Полный снимок данных по расписанию, скачивание и восстановление. Данные сети можно выгрузить в любой момент.

Экономика

Как измерить эффект

Источник эффектаМеханизм в PITBOXЧем измерить
Рост загрузкиОнлайн-запись 24/7 вместо телефонных звонков, реальные свободные окнаДоля заказов из онлайна
Рост среднего чекаПакеты и допуслуги в один тап, товары в заказе, продажа абонементов на точкеСредний чек до / после
Повторные визитыБаза клиентов, бонусный счёт, абонементы, уведомления в TelegramДоля повторных клиентов
Сокращение потерь наличныхКасса без минуса, реестр движений, неизменяемый отчёт сменыРасхождение факта и отчёта
Управление ФОТАвтоматический расчёт по сменам, бонус на действиеДоля ФОТ в выручке
Утечки по расходникамНормы расхода, минимальные пороги, инвентаризация, история движенийРасход на одну машину
Отсечение убыточных точекP&L и «узкие места» по каждой точкеМаржа точки в динамике
Время управляющегоОтчёт смены приходит сам, сведение не нужноЧасы на «собрать цифры»
Сравнение

Чем отличается
от систем записи

Система записиPITBOX
Услуга = строка с ценойУслуга = набор действий с ценой по кузову и бонусом
Одна цена на всехЦена зависит от типа кузова на уровне каждого шага
«Сотрудник выполнил заказ»Каждый мойщик отвечает за своё действие и получает бонус за него
Касса как справочная цифраНаличная касса с запретом минуса, реестром и неизменяемым отчётом
Зарплата — выгрузка в ExcelФОТ считается из смен и сразу входит в прибыль
«Аналитика» = графики выручкиP&L по точкам плюс автоматическое выявление узких мест
Онлайн-запись как виджетЗапись, оплата, бонусы, абонементы и статус заказа — один контур
Отчёт нужно построитьОтчёт смены приходит PDF-ом сам, на почту и в Telegram
Мультибренд как доработкаМультиарендность заложена в ядро
Внедрение

Как проходит внедрение

  • 1 · Развёртывание — комплекс, домены, сертификаты, почта, Telegram-бот
  • 2 · Наполнение каталога — кузова, услуги и действия, цены, пакеты, абонементы, товары, расходники и нормы расхода
  • 3 · Настройка точек — адреса, координаты, часы, посты или ёмкость, подписчики отчётов
  • 4 · Люди — сотрудники с ID и PIN для STAFF, пользователи панели с ролями
  • 5 · Интеграции — SMS-провайдер, эквайринг, Telegram-группа сети
  • 6 · Обучение — готовые руководства на русском и азербайджанском для клиента, старшего смены и менеджера
  • 7 · Сопровождение — резервные копии по расписанию, журнал ошибок, аудит действий
MANAGER — готовность каталога
Экран «Готовность» — запуск не начинается вслепую

Знать,
а не догадываться

Готовы показать систему на ваших данных: завести каталог одной мойки, пройти цикл от записи клиента до отчёта смены и посчитать эффект на реальных цифрах. Дальше решение за вами.

Запросить демонстрацию

tainatec.com/contact · коммерческие условия — по запросу